現(xiàn)場(chǎng)交底由客戶(hù)、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人四方參與,在現(xiàn)場(chǎng)由設(shè)計(jì)師向施工負(fù)責(zé)人詳細(xì)講解預(yù)算項(xiàng)目、圖紙、特殊工藝,協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)。
現(xiàn)場(chǎng)交底四項(xiàng)工作:
第一,施工現(xiàn)場(chǎng)需要保留的設(shè)備。這方面,合同雙方應(yīng)該把這些設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)、保護(hù)的要求等等,用文字說(shuō)明。
第二,現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,比如衛(wèi)生間下水發(fā)現(xiàn)堵塞現(xiàn)象、電視天線信號(hào)存在問(wèn)題、具有防盜功能的戶(hù)門(mén)門(mén)鎖損壞等等,需要甲乙雙方簽字確認(rèn)。
第三,關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)制作或有特殊做法的確認(rèn)。這方面的工作對(duì)于家庭裝修的每一個(gè)工種都是完全必要的,如木工的細(xì)木工制品的造型;瓦工黏貼瓷磚時(shí)腰線的位置、油工油漆涂刷多少遍;電工線路怎樣走、開(kāi)關(guān)插座有多少個(gè)、在哪里、水暖工是否需要改變上下水的走向、衛(wèi)生潔具是否需要移位等等。文字能夠表達(dá)清楚的,用文字就可以了。如果用文字難以表達(dá)清楚,就需要用說(shuō)明性的草圖或正規(guī)圖紙來(lái)做出更深入的說(shuō)明。
第四,合同的甲乙雙方應(yīng)該清楚的是,現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí)達(dá)成的書(shū)面共識(shí),屬于協(xié)議式文件與家裝合同具有同等的法律效力,是在施工以及以后的合同執(zhí)行過(guò)程中合同雙方必須遵守的。
現(xiàn)場(chǎng)交底關(guān)注三大要點(diǎn):
現(xiàn)場(chǎng)交底的第一要點(diǎn):確認(rèn)全部的工程項(xiàng)目。
家庭裝修由于項(xiàng)目大多比較小,所以合同雙方為簡(jiǎn)便起見(jiàn),談判時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多的口頭承諾 ,比如設(shè)計(jì)師對(duì)于一些項(xiàng)目做法或材料的口頭確認(rèn);比如業(yè)主承諾如果裝飾公司把工程做好,自己給對(duì)方介紹多少個(gè)工程等等。這樣的承諾可以分為兩類(lèi),一類(lèi)是合同雙方都沒(méi)有認(rèn)真的,就全當(dāng)作笑話來(lái)談來(lái)聽(tīng),這一類(lèi)承諾合同簽訂以后也不會(huì)有人再提;另一類(lèi),是合同雙方很認(rèn)真,但是洽談的時(shí)候也許是礙于情面或者是相信對(duì)方,沒(méi)有寫(xiě)在合同里,但是在合同實(shí)施過(guò)程中應(yīng)該兌現(xiàn)的,這樣的口頭條款,如果另一方由于忘記或者信息傳遞遺漏沒(méi)有兌現(xiàn),雙方的合作就會(huì)留下陰影。
所以,在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程交底時(shí),合同雙方一定要把所有的工程項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),其中包括口頭的。
現(xiàn)場(chǎng)交底的第二要點(diǎn):確認(rèn)工藝做法。
我們知道,目前家庭裝修的圖紙文件大多比較簡(jiǎn)單,主要原因是工程太小,如果做得太詳細(xì),設(shè)計(jì)成本往往難以讓合同雙方接受。因此,現(xiàn)場(chǎng)交底的一項(xiàng)重要工作就是把項(xiàng)目怎樣做?用設(shè)計(jì)師以及消費(fèi)者的嘴說(shuō)清楚;用設(shè)計(jì)師的筆在現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)出來(lái)、標(biāo)清楚。
現(xiàn)場(chǎng)交底的第三要點(diǎn):確認(rèn)全部裝飾材料。
現(xiàn)在,無(wú)論是消費(fèi)者還是新聞媒體,對(duì)家裝行業(yè)的一個(gè)感覺(jué)就是偷工減料現(xiàn)象嚴(yán)重。所以,第三要點(diǎn)就是把甲乙雙方負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料在現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明白。
有人會(huì)問(wèn),偷工減料說(shuō)的是裝飾公司,為什么業(yè)主買(mǎi)什么材料也要在這時(shí)候談清楚呢?因?yàn)槿绻麡I(yè)主買(mǎi)什么樣的材料或者什么時(shí)候買(mǎi),施工方不清楚,對(duì)施工方編制施工計(jì)劃或者詳細(xì)的施工方案也許會(huì)產(chǎn)生不利的影響。比如,施工方如果不清楚業(yè)主買(mǎi)什么規(guī)格的墻地磚,瓦工干活時(shí)放線就困難了,會(huì)影響施工進(jìn)度。
此外,借助現(xiàn)場(chǎng)交底,要把稀里糊涂的事情搞清楚,讓合同雙方借助此次交底把施工項(xiàng)目以及合同雙方需要配合的工作理出頭緒。在現(xiàn)場(chǎng)交底對(duì)所有的內(nèi)容確認(rèn)之后,以后所發(fā)生的一切超出上述內(nèi)容的,合同雙方應(yīng)該辦理洽商或進(jìn)行合同補(bǔ)充。