會議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房,會議室布置應(yīng)簡單樸素,光線充足,空氣流通??梢圆捎闷髽I(yè)標準色裝修墻面,或在里面懸掛企業(yè)旗幟,或在講臺、會議桌上擺放企業(yè)標志,以突出本企業(yè)特點。
作為大多數(shù)客戶必到的會議室,不僅要表達整體形象,而且要采用裝修策略,減少對抗,為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快放松的商務(wù)洽談氛圍,為商業(yè)洽談的成功助力,這個問題首先涉及到家具的設(shè)計問題。另一方面,注意為新的談判元素預(yù)留位置,例如投影幕、音響等等,都是提高商業(yè)洽淡成功率的一種輔助因素。
會議室的光線應(yīng)較為明亮。除了在使用投影幕的時候需要一種較暗的光線環(huán)境外,其它的時候,明亮的光線,反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計時有一個誤點,就是會議室往往只比會議桌稍大一點的,這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹?shù)男膽B(tài)。一個適當大小,留有一定活動空間的會議室,往往能使客戶的心理松懈,有利于洽談。
獨用辦公室裝修與會議室的裝修對比 會議最好是在為之設(shè)計的空間中進行。在獨用辦公室中不應(yīng)有會議室代替大的辦公室,最好在要召集大量會議高級官員辦公室的鄰近有個會議室,并在近處設(shè)幾個要求較低的會議室供官員使用。單獨的會議室通過適當水平的管理可以得到最高的利用率。在行得通時,培訓(xùn)和會議的要求應(yīng)匯合一起,會議的空間可用作接待訪問者的輔助辦公室。
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