直到今天,別墅大宅裝修中,“設(shè)計不落地、預(yù)算超支、工期拖延”依然是客戶面臨最主要的三大痛點。星杰別墅全案系統(tǒng),正是基于19年的實操經(jīng)驗,在充分研究行業(yè)現(xiàn)狀及客戶需求的基礎(chǔ)上,研發(fā)出的對于別墅裝修痛點的解決方案。
△十大創(chuàng)新系統(tǒng)
那么,星杰別墅全案系統(tǒng)是如何保障工期,讓業(yè)主們高質(zhì)量按時入住新家呢?
1、海派精工3.0的保駕護航
工期有保障,必定是整個系統(tǒng)合力的結(jié)果,但最重要的是工程體系的項目管理能力,在星杰,主要表現(xiàn)在“海派精工3.0”的全面實施。
“海派精工”是星杰獨創(chuàng)的工藝體系,秉承“以人為本,科技環(huán)?!钡睦砟?,通過引進歐洲先進技術(shù),與中國本土居住習(xí)慣相結(jié)合,打造最適合中國家庭的家居工藝體系,經(jīng)過10年的發(fā)展,目前已進入3.0階段,擁有全面掌控項目運營的能力。
△海派精工施工標(biāo)準(zhǔn)
海派精工研究院作為“海派精工”最重要的組成部分,多年來致力于深入探討別墅大宅業(yè)主的生活方式,在家裝技術(shù)領(lǐng)域?qū)Ξa(chǎn)品、工藝、設(shè)備與材料進行研發(fā),完善消費者的居家環(huán)境。精工院也是星杰人才引進、凝聚、培訓(xùn)的孵化器,提高了星杰技術(shù)人員的整體素質(zhì),讓更專業(yè)的人員為客戶提供前沿的家裝技術(shù)。
△海派精工工程服務(wù)體系
基于海派精工的管理結(jié)構(gòu)和運營能力,輔以海派精工研究院的研發(fā)能力,讓星杰別墅全案體系在工程塊面,擁有大部分裝飾企業(yè)無法實現(xiàn)的落地執(zhí)行能力,從而能夠全面保障星杰工程的質(zhì)量和工期。
2、抓工期,從“人”開始
很多裝飾企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中,項目經(jīng)理、施工人員都由工程部領(lǐng)導(dǎo)直接管轄,因而,工程的派單權(quán)也在工程部內(nèi)部。
星杰在多年的嘗試后,果斷將“工程部經(jīng)理派單制”調(diào)整為“分公司總經(jīng)理派單制”。一方面,避免“任人唯親”、“包庇”現(xiàn)象;另一方面,讓分總了解公司正在服務(wù)的客戶情況,及時提供有效服務(wù)及問題解決方案,確保工程質(zhì)量及進度。
最為關(guān)鍵的是:只靠人去管理流程,問題永遠會存在。從2016年開始,星杰花費重金開發(fā)了一套“云科技”管理系統(tǒng),從平臺基礎(chǔ)建設(shè)上徹底解決標(biāo)準(zhǔn)化檢視的難題。
“云科技”以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將所有的流程數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)制化,讓所有的數(shù)據(jù)透明,所有進程都可視、可追蹤,讓上級管理部門能隨時掌控工程情況,確保工期可控。
業(yè)主也能通過平臺及時了解工程的每一個節(jié)點,跟蹤、監(jiān)督、配合,一起確保工程的最終交付。
3、把好“開工”這道關(guān)
“開工準(zhǔn)備”是星杰海派精工最重要的組成部分。需要說明的是,我們說的“開工準(zhǔn)備”,并非香檳+鮮花的簡單慶祝儀式,而是檢驗整個工程是否能動工的關(guān)鍵指標(biāo)。星杰專屬的“開工準(zhǔn)備”,擁有七道工序,確保萬事俱備,工程一旦開工就能有序推進。
首先,在開工準(zhǔn)備階段,要完成保障工期最為關(guān)鍵的一步——精準(zhǔn)放線。精準(zhǔn)放線通過把設(shè)計方案1:1精準(zhǔn)還原在施工現(xiàn)場,讓業(yè)主在施工前就能現(xiàn)場感受設(shè)計圖在房子中的真實效果,同時有效打通設(shè)計與施工的障礙。
其次,在開工準(zhǔn)備前,完成主材、設(shè)備及定加工材料的確認,在星杰我們將其稱為“選材前置”。在以往的操作實例中,我們發(fā)現(xiàn),影響工期最大的因素及材料的進場,尤其是定加工材料的進度。
“前置選材”機制,將選材環(huán)節(jié)置于開工前,讓供應(yīng)商有足夠的時間完成材料的下單及制作,讓業(yè)主能夠有較長時間的猶豫期避免后期方案的更改及返工,從而保障在合同時間內(nèi)完成工期。
第三,開工準(zhǔn)備進程中,需要設(shè)計、材料、供應(yīng)鏈、業(yè)主都到場,進行項目可行性的最終確認,從而能夠更精準(zhǔn)的測算施工總進度計劃及材料進場計劃,再也不用擔(dān)心因各方的變更因素導(dǎo)致工期的拖延。
好的開始,是成功的一半。一個好的開工準(zhǔn)備,是工期保障的一半。
4、不讓產(chǎn)品安裝“拖后腿”
有過別墅大宅裝修經(jīng)驗的業(yè)主都知道,“工期”中最容易出現(xiàn)問題時候的是產(chǎn)品安裝階段。產(chǎn)品安裝沒好,你的家永遠像“薛定諤的貓”,不知道什么效果,也不知道什么時候會完成。
海派精工開工準(zhǔn)備階段的“前置選材”機制,解決了包括技術(shù)要求、效果匹配、預(yù)算確定等幾個層面的問題,但要最終保障工期,還需要做好“產(chǎn)品安裝”這關(guān)鍵一步。
在星杰工程體系內(nèi),“產(chǎn)品安裝”的關(guān)鍵詞是“調(diào)度”。海派精工的調(diào)度機制,確保各個產(chǎn)品供應(yīng)商能夠有條不紊的在星杰全案的總框架下完成自己的產(chǎn)品安裝。
海派精工3.0的調(diào)度,有完整而嚴(yán)密的機制。每個城市、每個工地、每個單一產(chǎn)品的安裝,哪個先裝哪個后裝,都有嚴(yán)格的工序要求,以此杜絕不同供應(yīng)商時間及產(chǎn)品的沖突。
同時,無論在產(chǎn)品、設(shè)備、還是工藝,及基礎(chǔ)施工的方方面面,星杰工程都有嚴(yán)格的驗收把關(guān)流程,保障每一個單一產(chǎn)品的驗收合格后,才能進行下一階段的工作,避免返工。最后,才能以約定的工期、安全的品質(zhì)把房子交付給客戶。
5、精工體系,最后的屏障
星杰海派精工的項目管理體系,是星杰整個項目全案施工與運營的重要基礎(chǔ)和屏障。
星杰將50%的精力投放在項目前期籌備中,研發(fā)了完善、標(biāo)準(zhǔn)的別墅開工籌備流程。它可使項目前期得到充分準(zhǔn)備及籌劃,提出預(yù)見性問題及時前置處理,確保項目按時按質(zhì)竣工。
與之同步的,星杰已通過國家質(zhì)量控制體系(ISO9000)認證,在施工過程中,我們通過項目經(jīng)理自檢,管理人員抽檢,質(zhì)檢部門的階段性驗收等不同品控環(huán)節(jié)構(gòu)成立體化質(zhì)量管理體系,在完成嚴(yán)格的檢查后,邀請業(yè)主進行驗收,確保工程品質(zhì)。
△海派精工研究院
“海派精工”項目管理系統(tǒng),是真正以“客戶服務(wù)”為核心理念貫穿項目全過程,無論是項目前期企劃籌備、中期施工監(jiān)控還是后期售后服務(wù),既可掌控全程也可省心交托,確保每一個工地,工期有保障,質(zhì)量更無憂。
▽實景案例
后記
總結(jié)一句話,要真正做到“工期有保障”,讓每一位業(yè)主能夠按時按質(zhì)住進新家,需要一個公司整體發(fā)力,也離不開業(yè)主的大力支持和配合。正所謂:“軍功章上,有我的一半,也有你的一半;按時交付,是你的期盼,也是我的期盼”。