有足夠、多元的小組活動空間
職能型組織
職能型組織則對員工的專業(yè)能力或創(chuàng)造力有更高要求,目標(biāo)成為某項業(yè)務(wù)或某個門類中的領(lǐng)先者,這類公司有諸如廣告公司、媒體等。公司會考慮怎樣去激發(fā)每個員工的靈感,讓他們創(chuàng)造出新的內(nèi)容。員工能不斷學(xué)習(xí)專門知識,又能溝通想法,想法和知識經(jīng)過共享和精煉之后可以產(chǎn)生更大價值。
對于這類公司的辦公室解決方案比較明晰:更靈活。
個人座位面積設(shè)計得更大,員工能自由選擇坐不同的座位、選擇坐著或站著辦公。與前一類相似,中間公共區(qū)域(協(xié)作空間、學(xué)習(xí)區(qū)、社交區(qū))也很大,只是格局和相應(yīng)的家具都更多樣化。比如直接把協(xié)作區(qū)域的桌子設(shè)計成一塊能在上面書寫的白板/玻璃板,員工討論時就可以隨時表達(dá)想法,進(jìn)行有效的溝通。
更大的協(xié)作空間
座位更舒適,員工自由選擇各種姿勢;設(shè)一些可以讓人站著辦公的桌子
社交區(qū)更靈活
綜合型組織
綜合型組織(矩陣型組織)是跨區(qū)域范圍最大的一類。公司會單獨(dú)成立專門的小組和團(tuán)隊負(fù)責(zé)某個項目和任務(wù),跨地域、跨國家,成員來自多種文化背景,全球分工模式也很復(fù)雜。所成立的專門小組和公司原來的結(jié)構(gòu)相組合,就像矩陣一樣。
在這樣的公司,遠(yuǎn)程協(xié)作、互相交流就變得比其他公司要困難。尤其是開跨國(視頻)會議時,既要考慮時差問題,也需要有合適的設(shè)備保證網(wǎng)絡(luò)和信息交流通暢。
綜合型公司的辦公室中,大部分空間都是為團(tuán)隊設(shè)計的,個人座位以及固定座位很少,因為大部分人都在小團(tuán)隊中協(xié)同工作,專屬于某個人的工作不多。這里的會議室類型很豐富,支持不同的會議,如跨國會議,需要有屏幕或通話設(shè)備,當(dāng)場進(jìn)行的正式或非正式會議則有相應(yīng)的討論空間。
此外還要特別強(qiáng)調(diào)咖啡室的重要性,因為它功能多也更富變化性,吃飯、社交、工作、開會都可以在這里進(jìn)行,既是一個充電、放松的空間,也能讓人在里面處于嚴(yán)肅專注的狀態(tài)。
配備不同功能的會議室,支持現(xiàn)場會議、視頻會議等各種類型的會議
Work Cafe,涵蓋了辦公場所、餐飲區(qū)、咖啡廳和社交中心的功能;如果設(shè)在戶外,陽光與自然無疑也有益身心健康
盡管建議依照公司類型來有針對性地規(guī)劃辦公空間,但 Steelcase ‘Growth Market’ 研究團(tuán)隊的研究員 Wenli Wang 說,不同公司的界限并不是涇渭分明的,它們的下屬部門也可以有形態(tài)上的交叉與分化,而最關(guān)鍵的還是在于理解什么樣的辦公室會更適合哪些特定公司與工作內(nèi)容,通過改變員工的辦公行為(如更愿意互動,更愿意表達(dá),對彼此更加信任等)來提升整個公司的運(yùn)作效率。
手機(jī)版
小程序
公眾號